A. DESAIN OUTPUT TERINCI
Pada
tahap desain output secara umum, desain output ini hanya dimaksudkan untuk
menentukan kebutuhan output system baru. Desain ouput terinci yang akan dibahas
adalah untuk output berbentuk laporan dimedia kertas. Desain output di media
lunak dalam bentuk dialog di layar terminal akan dibahas di bab selanjutnya.
·
BENTUK LAPORAN
Bentuk
laporan yang dihasilkan oleh system informasi yang paling banyak digunakan
adalah dalam bentuk table dan berrbentuk grafik atau bagan.
1. Laporan
Berbentuk Table
Berikut ini adalah macam-macam laporan
yang berbentuk table yang menekankan kualitas isi serta kegunaannya.
a. Notice
Report
Merupakan bentuk
laporan yang memerlukan perhatian khusus.Laporan ini harus dibuat sesederhana
mungkin, tetapi jelas, karena dimaksudkan agar permasalahan-permasalahan yang
terjadi tampak dengan jelas sehingga dapat langsung ditangani. Contoh Notice Report sebagai berikut :
PT. SEGAR BUGAR
LAPORAN PENJUALAN
MENURUT JENIS BARANG
BULAN DESEMBER 2008
Daerah
Penjualan
|
%
Penurunan
|
Jakarta
|
10,00
%
|
Bogor
|
45,00
%
|
Depok
|
12,50
%
|
b. Equipoised Report
Isi dari equipoised report adalah hal-hal
yang bertentangan. Laporan ini biasanya digunakan untuk maksud perencanaan. Dengan disajikannya informasi yang
berisi hal-hal betentangan, maka dapat disajikan sebagai dasar didalam
pengambilan keputusan.
Contoh
dari equipoised report adalah sebagai
berikut :
PT. SEGAR BUGAR
LAPORAN
PERENCANAAN MEMASUKI PASAR BARU
DAERAH KRAMAT
JATI
UNTUK TAHUN FISKAL 2008
KEADAAN PASAR
|
||||||
BURUK
|
BAIK
|
|||||
Penjualan
|
Rp
|
1.000.000
|
Rp
|
1.000.000
|
||
Harga
Pokok Penjualan
|
Rp
|
600.000
|
_
|
Rp
|
600.000
|
_
|
Laba
Kotor
|
Rp
|
400.000
|
Rp
|
400.000
|
||
Biaya
Penjualan
|
Rp
|
300.000
|
Rp
|
350.000
|
||
Biaya
Administrasi
|
Rp
|
325.000
|
_
|
Rp
|
150.000
|
_
|
Laba
(Rugi)
|
Rp
|
(25.000)
|
Rp
|
200.000
|
||
c. Variance Report
Macam laporan ini
menunjukkan selisih (Variance) antara standar yang sudah ditetapkan dengan
hasil kenyataannya atau sesungguhnya. Contoh dari variance report adalah sebagai berikut :
PT. SEGAR
BUGAR
LAPORAN KINERJA
DEPARTEMEN PEMBELIAN
BULAN MARET
2008
BARANG DIBELI
|
UNIT DIBELI
|
HARGA SESUNGGUHNYA
|
HARGA STANDAR
|
SELISIH HARGA
|
TUTAL SELISIH
|
|
IBM PC XT
|
10
|
1.200.000
|
1.050.000
|
150.000
|
1.500.000
|
R
|
Monitor
Colour
|
8
|
415.000
|
365.000
|
50.000
|
400.000
|
R
|
Hard Disk 512
MB
|
5
|
595.000
|
625.000
|
30.000
|
150.000
|
L
|
TOTAL
|
170.000
|
1.750.000
|
R
|
d. Comparative Report
Isi laporan ini adalah membandingkan
antara satu hal dengan hal yang lainnya. Misalnya pada laporan laba/rugi atau
neraca dapat membandingkan antara nilai-nilai elemen tahun berjalan dengan
tahun-tahun sebelumnya. Contoh dari Comparative Report adalah sebagai
berikut :
PT. SEGAR
BUGAR
NERACA
31 DESEMBER
2008
(DALAM RIBUAN
RUPIAH)
AKTIVA
|
31-12-2007
|
31-12-2008
|
SELISIH
|
|
Aktiva Lancar
|
45.000
|
75.000
|
30.000
|
66,67
%
|
Aktiva Tetap
|
155.000
|
225.000
|
70.000
|
45,16
%
|
Total Aktiva
|
200.000
|
300.000
|
100.000
|
50,00
%
|
Passiva
|
||||
Hutang Lancar
|
10.000
|
15.000
|
5.000
|
50,00 %
|
Hutang
jangka Panjang
|
37.500
|
30.000
|
(7.500)
|
(20,00)%
|
Modal
Saham
|
130.000
|
200.000
|
70.000
|
53,85 %
|
Laba
Ditahan
|
22.500
|
55.000
|
32.500
|
144,44 %
|
Total Pasiva
|
200.000
|
300.000
|
100.000
|
50,00
%
|
2.
Laporan
Berbentuk Grafik
Berikut ini
adalah macam-macam laporan yang berbentuk table yang menekankan kualitas isi
serta kegunaannya.Nilai-nilai dalam bagan batang (bar chart) digambarkan dalam
bentuk batang-batang vertical ataupun batang-batang horizontal.
